ሰነዶች ለማረጋገጫ ጽ / ቤት ከመቅረቡ በፊት ትክክለኛ ፊርማዎች (የመጀመሪያ ፊርማዎች ብቻ) እና/ወይም የምስክር ወረቀቶች አባሪ ሊኖራቸው ይገባል። ለማረጋገጫ ጽ/ቤት የሚላኩ ደብዳቤዎች ሁሉ የሽፋን ደብዳቤ እና ተገቢውን ክፍያ ማካተት አለባቸው።

እያንዳንዱ ሰነድ በስታፕል ወይም በወረቀት ክሊፕ መያዙን ያረጋግጡ። ለሰነድዎ የገጾችን አደረጃጀት መወሰን አንችልም።

ሰነዶችን ለማረጋገጥ የሚከፈለው ክፍያ $ 10 ነው። 00 በሰነድ (በገጽ ሳይሆን)፣ ለኮመን ዌልዝ ፀሐፊ የሚከፈል። በተመሳሳዩ የመንግስት ባለስልጣን (የማስታወሻ ህዝባዊ ፣ ምክትል ጸሐፊ ፣ ወዘተ…) በተመሳሳይ ቀን ለተመሳሳይ ሀገር የተፈረሙ ብዙ ሰነዶች ካሉ ክፍያው $ 10 ነው። ለመጀመሪያው ሰነድ 00 እና $ 5 ። ለእያንዳንዱ ተጨማሪ ሰነድ 00 ። የ$5 ወይም ከዚያ ያነሰ ክፍያ ተመላሽ ላይሆን ይችላል።

ቼኮች እና የገንዘብ ማዘዣዎች ለኮመንዌልዝ ሴክሬታሪ መከፈል አለባቸው።

አሁን በቀጠሮ ብቻ ለመስራት ክፍት ነን። በድረ-ገጻችን www.commonwealth.virginia.gov በኩል ቀጠሮ መያዝ አለቦት እና ወደ ኦፊሴላዊ ሰነዶች ይሂዱ እና ከዚያ ማረጋገጫውን ያረጋግጡ እና የቀጠሮ መርሐግብር ስርዓት መመሪያዎችን ይከተሉ። መሥሪያ ቤታችን ቀጠሮ ሊያዝልዎ አይችልም፤ ቀጠሮዎች በድር ጣቢያው በኩል ብቻ ሊደረጉ ይችላሉ.

የሚገኙ የቀጠሮ ሰዓቶች በሰኞ እና ሀሙስ መካከል ናቸው። በቀጠሮዎ ወቅት በ 20 ሰነዶች ወይም ከዚያ ባነሰ ይገደባሉ። እኛ እነሱን ለማረጋገጥ እንድንችል ሰነዶችዎ ትክክል መሆን አለባቸው ።

በቦታ ውስንነት ምክንያት ለቀጠሮ ጊዜዎ ሲደርሱ ፓርቲዎን ከሁለት በላይ ግለሰቦች እንዲወስኑ እንጠይቃለን።

ቀጠሮ ከሌለህ አይታይህም። ምንም ልዩ ሁኔታዎች የሉም።

የቀጠሮ ጊዜዎች ለክፍለ አካላት ብቻ ናቸው. በመልእክተኞች እና በአፖስቲል/የማረጋገጫ ኩባንያዎች የተሰጡ ሰነዶች በቀጠሮ አይከናወኑም ። በፖስታ/ማረጋገጫ ኩባንያዎች ለሚቀርቡ ሰነዶች የመቆያ ሳጥን ይቀርባል። በተቆልቋይ ሳጥን ውስጥ የተቀመጡ ሰነዶች በፖስታ ብቻ ይመለሳሉ; ማንሳት አይኖርብንም ።

የሽፋን ደብዳቤ እና የራስ አድራሻ፣ አስቀድሞ የተከፈለ ተመላሽ ፖስታ (UPS፣ FedEx፣ USPS፣ ወዘተ) ማቅረብ አለቦት። ሰነዶቹ 5 እስከ 7 የስራ ቀናት ውስጥ ተስተናግደው በቀረበው ተመላሽ ፖስታ ውስጥ ይመለሳሉ። የጠፋ መረጃ/የጠፋ ክፍያ ወይም አላግባብ ኖተራይዝድ/የተሰጡ ሰነዶች ሰነዶች እንዲታረሙ እንዲመለሱ ያደርጋል። ውድቅ የተደረገበት ምክንያት ከሰነዶች ጋር ይካተታል. የቅድሚያ ውድቅ ማስታወቂያ አልቀረበም።

*ማስታወሻ

ሁሉም ሰነዶች ሲደርሱ የማረጋገጫ መስፈርቶችን ማሟላት አለባቸው. እባክዎን ውድቅ የተደረገባቸውን መስፈርቶች እና ምክንያቶች በጥንቃቄ ይከልሱ። በሰነዶቹ ላይ ማንኛቸውም ጉዳዮች ካሉ, አይሰሩም. ሌላ ቀጠሮ መያዝ አለበት ወይም በመመሪያው ውስጥ ያለው ፖስታ መከተል ያስፈልጋል።

አዎ፣ ቀጠሮዎች ቀርበዋል። የሚገኙ ጊዜዎች ከዚህ በታች ባለው የመርሃግብር ማስያዣችን ላይ ይታያሉ። የቀጠሮ ጊዜዎች ለግለሰብ አካላት ብቻ የተገደቡ ናቸው እና በኩባንያዎች ወይም ተላላኪዎች ቀጠሮ መያዝ የለባቸውም።

ቢሮአችን ለሁሉም የፌዴራል እና የክልል በዓላት ዝግ ነው። የአየር ሁኔታ እና የአደጋ ጊዜ መዘጋት "የቨርጂኒያ ግዛት ቢሮዎች - ሪችመንድ አካባቢ" መዘግየቶችን እና መዝጋትን ይከተላሉ።

ቀጠሮ ይያዙ

በቀጠሮ እስከ 20 የሚደርሱ ሰነዶች ይቀበላሉ።

በቦታ ውስንነት ምክንያት ፓርቲያችሁን ከሁለት በማይበልጡ ግለሰቦች እንድትወስኑ እንጠይቃለን።

ወደ ህንፃው ለሚገቡ ሁሉም ጎልማሶች የሚሰራ፣ የመንግስት የተሰጠ መታወቂያ ያስፈልጋል።

አብዛኛዎቹን ማረጋገጫዎች በቀጠሮው ቀን በትክክል ኖተራይዝድ እስከተደረገላቸው ድረስ ማጣራት እንችላለን። በዚህ ድህረ ገጽ ላይ ያሉትን መስፈርቶች በጥንቃቄ ማንበብ እና ሰነዶችዎ ከቀጠሮዎ በፊት ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ።

አንድ ሰነድ በትክክል ካልተረጋገጠ / ካልተሰጠ, ማረጋገጫውን ማቅረብ አንችልም.

ተቀባይነት ባላቸው ሰነዶች ላይ መረጃ ለማግኘት እባክዎ የሰነዶች ዓይነቶችን ገጽ ይመልከቱ ።

አዎ፣ ሰነዶች ለሂደቱ ወደ ቢሮአችን ሊላክ ይችላል።

በጥቅሎች ውስጥ ለመላክ አጠቃላይ የማዞሪያ ጊዜ ሰነዶቹን ከላኩበት ጊዜ ጀምሮ 7-10 የስራ ቀናት ነው - እባክዎ በዚሁ መሰረት ያቅዱ። የሽፋን ደብዳቤ ፣ በራሱ አድራሻ የተላከ፣ የቅድመ ክፍያ ተመላሽ ፖስታ መላክ እና የሚፈለጉትን ክፍያዎች ያካትቱ። የሰነዱን ሁኔታ ማረጋገጥ የምንችለው 7-10 ቀናት ካለፉ በኋላ ብቻ ነው።

ያለ የመመለሻ ኤንቨሎፕ እና/ወይም ፖስታ የገቡ ሰነዶች በዩናይትድ ስቴትስ የፖስታ አገልግሎት መደበኛ አቅርቦት፣ ያለ ክትትል፣ ሰነዶቹን ለሚያስረክብ ሰው ይመለሳሉ። 

የመመለሻ ፖስታ በፖስታ መላኪያ ክፍያ ከ$2 በላይ ከሆነ፣ የኮመንዌልዝ ፀሀፊ ፅህፈት ቤት ሰነዶችን ከመመለሱ በፊት ፖስታ ለማግኘት ጠያቂውን ማግኘት ይችላል።

FedEx፣ UPS፣ USPS Priority፣ USPS Express Mail፣ ወይም ሌላ ክትትል የሚደረግበት የፖስታ አገልግሎት አቅራቢን እየተጠቀሙ ከሆነ የመከታተያ መረጃውን ወደ ቢሮአችን እና ከመጡ በኋላ መዝግቦ መያዝዎን ያረጋግጡ ስለዚህ የማድረስ ሂደትን መከታተል ይችላሉ።

የኮመንዌልዝ ሴክሬታሪ ፅህፈት ቤት ወደ ቢሮአችን በማጓጓዝ ለጠፉ ፖስታዎች ወይም ፓኬጆች ሀላፊነት የለበትም።

የፖስታ አድራሻ፡-

የኮመንዌልዝ ፅህፈት ቤት ፀሐፊ
የማረጋገጫ ክፍል
1111 ምስራቅ ብሮድ ስትሪት፣ 1st Floor
Richmond, VA 23219

ሰነዶችን ከማስገባትዎ በፊት በዚህ ድህረ ገጽ ላይ ያሉትን መስፈርቶች በጥንቃቄ ማንበብ እና ሰነዶችዎ ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ። አንድ ሰነድ በትክክል ካልተረጋገጠ / ካልተሰጠ, ማረጋገጫውን ማቅረብ አንችልም.

ተቀባይነት ባላቸው ሰነዶች ላይ መረጃ ለማግኘት እባክዎ የሰነዶች ዓይነቶችን ገጽ ይመልከቱ ።

ቢሮአችን የሚገኘው በሪችመንድ መሃል በ 1111 ኢስት ብሮድ ስትሪት፣ 1st Floor፣ Richmond, VA 23219 ከMCV ሆስፒታል በፓትሪክ ሄንሪ ህንፃ ላይ ነው። የህዝብ መግቢያው በህንፃው ጀርባ ላይ ነው. 

ወደ ህንፃው ለሚገቡ ሁሉም ጎልማሶች የሚሰራ፣ የመንግስት የተሰጠ መታወቂያ ያስፈልጋል።

እባክዎን ያስተውሉ፡ በህንፃችን የህዝብ ማቆሚያ የለንም። ባለብዙ-ብሎክ ክልል ውስጥ የወለል ቦታዎች እና የመኪና ማቆሚያዎች አሉ። የመኪና ማቆሚያ ቦታ ለማግኘት በቂ ጊዜ መፍቀድዎን ያረጋግጡ እና ከቀጠሮዎ ጊዜ በፊት ወደ ህንፃችን ይሂዱ።

ማንኛውም ሰው ማረጋገጫ መጠየቅ ይችላል። ጠያቂው በሰነዱ ውስጥ ከተጠቀሱት ሰዎች ጋር ዝምድና አያስፈልገውም።

እባክዎ ሰነዱ(ቹት) በመደበኛ ፖስታ ወይም በፖስታ አገልግሎት እንዲመለስ በቅድሚያ የተከፈለ፣ በራሱ አድራሻ የተላከ የመላኪያ መለያ ያካትቱ።

የኮመንዌልዝ ፅህፈት ቤት ፀሐፊ ለUPS እና ለ FedEx Express ዕለታዊ ማንሳት መርሐግብር አለው። ለ FedEx "Ground Delivery" ለመጠቀም ከፈለጉ፣ ሰነዶቹ አንዴ ከተሰሩ፣ ለመውሰድ FedEx Groundን እናገኛለን።

FedEx፣ UPS፣ USPS Priority፣ USPS Express Mail፣ ወይም ሌላ ክትትል የሚደረግበት የፖስታ አገልግሎት አቅራቢን እየተጠቀሙ ከሆነ የመከታተያ መረጃውን ወደ ቢሮአችን እና ከመጡ በኋላ መዝግቦ መያዝዎን ያረጋግጡ ስለዚህ የማድረስ ሂደትን መከታተል ይችላሉ።

ያለ የመመለሻ ኤንቨሎፕ እና/ወይም ፖስታ የገቡ ሰነዶች በዩናይትድ ስቴትስ የፖስታ አገልግሎት መደበኛ አቅርቦት፣ ያለ ክትትል፣ ሰነዶቹን ለሚያስረክብ ሰው ይመለሳሉ። 

የመመለሻ ፖስታ በፖስታ መላኪያ ክፍያ ከ$2 በላይ ከሆነ፣ የኮመንዌልዝ ፀሀፊ ፅህፈት ቤት ሰነዶችን ከመመለሱ በፊት ፖስታ ለማግኘት ጠያቂውን ማግኘት ይችላል።

የኮመንዌልዝ ሴክሬታሪ ፅህፈት ቤት ወደ ቢሮአችን በማጓጓዝ ለጠፉ ፖስታዎች ወይም ፓኬጆች ሀላፊነት የለበትም።

ሰነድዎን በፖስታ ከላኩበት ከ 10 የስራ ቀናት በላይ ካለፉ፣ ሁኔታውን ለማየት ቢሮአችንን ማግኘት ይችላሉ። እባክዎን የጠያቂውን ስም (በሽፋን ደብዳቤው ላይ እንደተዘረዘረው)፣ የመድረሻ ሀገር፣ ሰነዱ የተላከበትን ቀን እና የጥቅልዎን የመከታተያ መረጃ (ካለ) ያቅርቡ። የኢሜል ጥያቄዎችን ይላኩ። notary@governor.virginia.gov