ኖተራይዝድ የተደረገው ሰነድዎ እንዲረጋገጥ፣ ሁሉም ሰባቱ ነገሮች ከአረጋጋጭ ይፈለጋሉ።

• ሰነዱ የተፈረመበት የካውንቲ ወይም ገለልተኛ ከተማ ስም;
• ሰነዱ የተረጋገጠበት ቀን;
• የኖታሪያል መግለጫው - በኖተሪ እየቀረበ ያለው (ማለትም ፊርማ፣ የዋናው ኦሪጅናል ቅጂ ወይም መሐላ)።
• የኖታሪው ፊርማ;
• የኖተሪ ኮሚሽኑ የሚያበቃበት ቀን (ወር, ቀን, ዓመት);
• የኖታሪው ምዝገባ ቁጥር;
• የማስታወሻው በፎቶግራፍ ሊባዛ የሚችል የኖተሪ ማህተም/ ማህተም ከስም መዝገቦቻችን ጋር የሚዛመድ።
• ኦሪጅናል ኖተራይዜሽን መሆን አለበት።

የኖታሪ ስምዎን እዚህ ማረጋገጥ ይችላሉ። ከመዝገቦቻችን ጋር በትክክል መመሳሰል አለበት።

ሰነዶች በተለያዩ ቋንቋዎች ተቀባይነት አላቸው ነገር ግን ኖተራይዜሽኑ በእንግሊዝኛ መሆን አለበት።

የእርስዎ ወሳኝ መዝገብ እንዲረጋገጥ፣ ባለፉት 12 ወራት ውስጥ በቨርጂኒያ የወሳኝ መዛግብት ዲፓርትመንት የተሰጠ መሆን አለበት። አዲስ ሰነድ ለማግኘት፣እባክዎ የVital Records ድህረ ገጽን ይጎብኙ (ቨርጂኒያ ዲፓርትመንት ኦፍ ቪታል ሪከርድስ)፣ በ 804-662-6200 በስልክ ያግኟቸው ወይም የአካባቢዎን DMV ይጎብኙ። የቨርጂኒያ ህግ አስፈላጊ መዝገብ (የመጀመሪያ ወይም የተረጋገጠ ቅጂ) ኖተራይዜሽን ይከለክላል።

ጋብቻው በተመዘገበበት ከተማ/ካውንቲ ካለው የወረዳ ፍርድ ቤት የጋብቻ የምስክር ወረቀት ማግኘት ይቻላል። የወረዳ ፍርድ ቤት ሰነዶች ይፋዊ መዝገብ/ባለሶስት ማህተም ባለ ሁለት ገጽ ሰነድ (VA Code §8.01-389 and 8.01-391) መያዝ አለባቸው። ቀኑ በፍርድ ቤት ጸሐፊ (ምክትል) ፊርማ እና በታተመ ስም በተጨማሪ በሰነዱ ላይ መታየት አለበት.

የፍርድ ቤት ሰነድ እንዲረጋገጥ, ሰነዱ ከተገቢው መሰጠት አለበት የቨርጂኒያ ወረዳ ፍርድ ቤት ባለፉት 12 ወራት ውስጥ። የወረዳ ፍርድ ቤት ሰነዶች ይፋዊ መዝገብ/ባለ ሶስት ማህተም (ባለ ሁለት ገጽ ሰነድ) (VA Code 8.01-389 and 8.01-391) መያዝ አለባቸው። ቀኑ ከፊርማው በተጨማሪ በሰነዱ ላይ መንጸባረቅ አለበት እና የታተመ ስም የ (ምክትል) የፍርድ ቤት ጸሐፊ. የፍርድ ቤት ሰነድ ፎቶ ቅጂ ኖተራይዝድ ማድረግ አይቻልም።

የቨርጂኒያ ግዛት ኮርፖሬሽን ኮሚሽንን በ 804-371-9733 ያግኙ እና ለአለም አቀፍ/የማረጋገጫ የተረጋገጠ ቅጂ ማዘዝ እንዳለቦት ለስፔሻሊስቱ ይንገሩ። አንዴ ከወጣ በኋላ ሰነዱ፣ የሽፋን ደብዳቤ ፣ ክፍያ(ዎች) እና ተመላሽ ፖስታ ለማረጋገጫ ለኮመንዌልዝ ፅህፈት ቤት ፀሀፊ መቅረብ አለባቸው።

በስቴት ኮርፖሬሽን ኮሚሽን የተሰጡ ሰነዶች ኖተሪ ሊሆኑ አይችሉም እና በቨርጂኒያ የኮሚሽኑ ጸሐፊ ብቻ ይፈርማሉ።

እባክዎ ይህ አጠቃላይ ዝርዝር እንዳልሆነ ልብ ይበሉ። ሌሎች ልዩ ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ።

• የፌዴራል ሰነዶች (የፌዴራል የምርመራ ቢሮ ዳራ ቼኮችን ጨምሮ) እነዚህ በፌዴራል የማረጋገጫ ጽ / ቤት, Travel.state.gov መረጋገጥ አለባቸው;
• በፌዴራል ፍርድ ቤት የተሰጡ ሰነዶች;
• በቨርጂኒያ ግዛት ያልተሰጡ አስፈላጊ መዝገቦች (ልደት፣ ሞት፣ ጋብቻ፣ ወዘተ. እነዚህ በሚወጣው ግዛት/አገር መረጋገጥ አለባቸው።
• ወታደራዊ notaries - እነዚህ በፌደራል ማረጋገጫዎች ቢሮ, Travel.state.gov መረጋገጥ አለባቸው;
• የፌደራል ባለስልጣናት;
• የዜግነት የምስክር ወረቀቶች;
• የቆንስላ ኃላፊዎች
• የስቴት ኮርፖሬሽን ኮሚሽን ሰነዶች ከተለየ ግዛት/አገር

• በዚህ ጊዜ፣ የኤሌክትሮኒክ ኖተራይዜሽን በአፖስቲል ወይም በታላቁ ማህተም ማረጋገጫ ማረጋገጥ አንችልም።