የማስታወሻ ኮሚሽን ለመሆን ወይም ለማደስ የማመልከቻው ክፍያ $45 (ተመላሽ የማይደረግ) ነው። ክፍያው ማመልከቻው በሚፈጠርበት ጊዜ በኦንላይን በክሬዲት ካርድ ሊከፈል ይችላል ወይም በቼክ ወይም በገንዘብ ማዘዣ ተከፍሎ በኖተራይዝድ ማመልከቻ ወደ ቢሮአችን ይላካል። በቼክ ወይም በገንዘብ ማዘዣ የሚከፍሉ ከሆነ፣ እባክዎ ክፍያ ለቨርጂኒያ ገንዘብ ያዥ የሚከፈል ያድርጉ።

የመጨረሻው የኖተሪ ማመልከቻዎ ከ 2010 በፊት የተሰጠ ከሆነ፣ ከአሁን በኋላ መዝገብ ላይኖረን ይችላል። በማመልከቻዎ ላይ አዲስ ኖተሪ መሆንዎን ምልክት ማድረግ ይችላሉ። ኮሚሽኑን ከፍርድ ቤት ሲወስዱ ቁጥር ይመደብልዎታል።

ኮሚሽኑ የተሰጠው በ 2010 ጊዜ ወይም በኋላ ከሆነ፣ ቁጥርዎን በ "የኖተሪ ኮሚሽን መረጃን ያረጋግጡ/ፈልግ" በሚለው ትር ስር በድረ-ገጻችን ላይ መፈለግ ይችላሉ።

መሥሪያ ቤታችን የተባዙ የምስክር ወረቀቶችን ወይም የምስክር ወረቀቶችን ቅጂ አይሰጥም። ኮሚሽንዎን ከፍርድ ቤት ሲወስዱ የአንድ ጊዜ ጉዳይ ናቸው።

የማስታወሻ ኮሚሽንዎን ማረጋገጥ ከፈለጉ በድረ-ገፃችን https://soc-notary.azurewebsites.net/searchላይ ሊከናወን ይችላል.

የማስታወሻ አስተዳደር መለያዎን ማገናኘት ላይ ችግር እያጋጠመዎት ከሆነ፣ እባክዎን የኮሚሽን መረጃዎን በድረ-ገጻችን "የኖተሪ ኮሚሽን መረጃን ያረጋግጡ/ፈልግ" በሚለው ትር ስር ይመልከቱ። ስሙ ልክ እንደ ተልእኮ ስም መቅረጽ አለበት። ይህ ከመጀመሪያ ፊደላት ወይም ቅጥያ በኋላ ማንኛውንም ሥርዓተ ነጥብ ያካትታል። በስምዎ ትክክለኛ ቅርጸት ከሞከሩ፣ እባክዎን ለቢሮአችን በ notary@govnor.virginia.govኢሜል ይላኩ እና ሙሉ የትእዛዝ ስምዎን እና የልደት ቀንዎን ያካትቱ።

እባክዎ የተሾመበትን ስም እንዴት መቀየር እንደሚችሉ መረጃ ለማግኘት የአሁኑን የቨርጂኒያ ኖተሪ የህዝብ መመሪያ መጽሃፍ የስም ለውጥ ክፍልን ይመልከቱ።

በኮሚሽንዎ ላይ ያለውን ስም ለመቀየር ብቸኛው መንገድ በአዲሱ ስምዎ እንደገና ማመልከት ነው።  እንደ ተሾሙ የእርስዎ የማስታወሻ ማህተም/ማህተም ከስሙ ጋር መዛመድ አለበት። አሁን ያለዎትን ኮሚሽን መጠቀምዎን ለመቀጠል እንኳን ደህና መጡ። ከዚያ የአሁኑን ስምዎን መፈረም ይችላሉ ነገር ግን ኖተሪ ባደረጓቸው ሰነዶች ሁሉ ላይ "የተሾምኩት እንደ..." ማካተት አለብዎት።

የማስታወሻ ማመልከቻዎን ሁኔታ ለማግኘት ወደ መለያዎ መግባት ይችላሉ።  ስለ ሁኔታው ማንኛውም አይነትጥያቄ ካሎት፣ እባክዎን ሙሉ የኮሚሽን ስምዎ እና የምዝገባ ቁጥርዎን በ notary@governor.virginia.gov ላይ ለቢሮአችን ኢሜይል ያድርጉ።

መሥሪያ ቤታችን የማስታወሻ ዕቃዎችን (ማህተም/ማኅተም) አይሰጥም። እባክዎን የማስታወሻ ዕቃዎችን ለማዘዝ የሚረዳ የሰነድ አቅርቦት ኩባንያ ለማግኘት የበይነመረብ ፍለጋ ያድርጉ።

የቨርጂኒያ የኖተሪ ማህተም በፎቶግራፍ ሊባዛ የሚችል እና በኖታሪ ኮሚሽኑ ላይ እንደተገለጸው የኖታሪውን ስም የያዘ መሆን አለበት፣ “Notary Public” እና “Commonwealth of Virginia” የሚሉትን ቃላት መያዝ አለበት። ቴምብሮች/ማህተሞች በውጭ ሻጭ በኩል ማዘዝ አለባቸው። በቴምብር/ማኅተም ላይ ያሉ ሁሉም መረጃዎች ትክክለኛ መሆን አለባቸው።

በኖተራይዝድ ማመልከቻዎ ውስጥ ከመላክዎ በፊት፣ በማመልከቻው ላይ ማንኛውንም አስፈላጊ ለውጦች በእጅ መጻፍ ይችላሉ። ለማጽደቅ ማመልከቻዎን ስንገመግም ማሻሻያ እናደርጋለን።

ከደብዳቤው በፊት ሁሉንም ማመልከቻዎች በደንብ ይከልሱ. አንድ ስም ወይም ፍርድ ቤት ከቢሮአችን እንደደረሰን ማስተካከል አንችልም። በቢሮአችን ከደረሰን በኋላ ለውጦችን ለማድረግ አዲስ ኮሚሽን ለፍርድ ቤት እንዲላክ አዲስ ማመልከቻ እና የማመልከቻ ክፍያ መፍጠር እና ማስገባት ያስፈልግዎታል።

ተልእኮዎን ከወሰዱ እና አሁንም "በመሐላ በመጠባበቅ ላይ" ሁኔታ ላይ ከታየ, ፍርድ ቤቱ የመሐላ ቀንዎን አላስገባም ማለት ነው. እባክዎን ፍርድ ቤቱ 2-3 ሳምንታት መጨረሻቸው መዝገቡን እንዲያዘምን ይፍቀዱለት። ከአንድ ወር በላይ ካለፉ እባኮትን ፍርድ ቤቱን ያነጋግሩ እና በስርዓቱ ውስጥ የኖታሪ ቃለ መሃላዎን እንዲያስገቡ ያድርጉ።

በህግ፣ ኮሚሽንህን ከወጣ በ 60 ቀናት ውስጥ በፍርድ ቤት መጠየቅ አለብህ። ይህን ማድረግ ካልቻሉ፣ አዲስ ኮሚሽን ለፍርድ ቤት እንዲላክ አዲስ ማመልከቻ እና የማመልከቻ ክፍያ ማስገባት አለብዎት። ማስታወቂያ መቀበል አለመቻል የ 60 ቀን ጊዜ ካለፈ በኋላ ኮሚሽን እንዲቀበሉ አይፈቅድልዎም።

የእውቂያ መረጃህን ለማዘመን እባክህ ወደ ማስታወሻ አስተዳደር መለያህ ግባ ፡ https://soc-notary.azurewebsites.net/

እባክዎን ወደ notary@governor.virginia.gov ኢሜይል ይላኩልን ይህም ኮሚሽንዎ እንዲሰናበት ይፈልጋሉ። በኢሜልዎ አካል ውስጥ ማካተትዎን ያረጋግጡ ወይም ስምዎ ፣የማስታወሻ ቁጥርዎ እና ኮሚሽንዎ እንዲሰናበት የሚፈልጉትን ቀን የያዘ የተተየበው ደብዳቤ አያይዙ።

እንደ ኖተሪ፣ በእርስዎ ውሳኔ የሰነድ ማህተምዎን መጣል ይችላሉ። በማጭበርበር ጥቅም ላይ እንዳይውል ከማስወገድዎ በፊት ከጥቅም ውጭ እንዲያደርጉት እንመክራለን።

notary መሆን ያለበት፡-

• ቢያንስ አስራ ስምንት አመት,
• የዩናይትድ ስቴትስ ህጋዊ ነዋሪ መሆን አለበት ፣
• የእንግሊዝኛ ቋንቋ ማንበብ እና መጻፍ መቻል አለበት።

በዩናይትድ ስቴትስ ወይም በዚህ የኮመንዌልዝ ሕጎች ወይም በሌላ በማንኛውም አገር ሕግ መሠረት በከባድ ወንጀል የተከሰሰ ማንኛውም ሰው እንደዚህ ላለው ወንጀል ይቅርታ እስካልተደረገ ወይም መብቱ እስካልተመለሰ ድረስ እንደ አንድ የሰነድ አረጋጋጭ ለመሾም እና ለመሾም ብቁ አይሆንም።

የቨርጂኒያ ነዋሪ ያልሆኑ በዋነኛነት በስቴት ውስጥ ተቀጥረው የሚሰሩ እና ከሥራቸው ጋር በተያያዘ የኖታሪ አገልግሎቶችን የሚያከናውኑ ከሆነ እንደ notaries ሊሾሙ ይችላሉ። በቨርጂኒያ ውስጥ በመደበኛነት መቀጠሩን ያቆመ ነዋሪ ያልሆነ ኖታሪ ኮሚሽኑን መስጠት አለበት።

ማመልከቻ ለመቀበል እና ለማስኬድ ብዙ ጊዜ ከ 2-3 ሳምንታት ይወስዳል። አንዴ ከተሰራ፣ ኮሚሽንዎ ወደ ተመረጠው የወረዳ ፍርድ ቤት ይላካል። ጽ/ቤታችን በማመልከቻዎ ላይ በተዘረዘረው በመረጡት የግንኙነት ዘዴ ማሳወቂያ ይልክልዎታል። እባክህ ኢሜል ከመረጥክ አይፈለጌ መልእክትህን ማረጋገጥህን አረጋግጥ።

የማስታወሻ ማመልከቻዎን ሁኔታ ለማግኘት ወደ መለያዎ መግባት ይችላሉ። ስለ ሁኔታው ማንኛውም አይነት ጥያቄ ካሎት፣ እባክዎን ሙሉ የኮሚሽን ስምዎ እና የምዝገባ ቁጥርዎን በ notary@governor.virginia.gov ላይ ለቢሮአችን ኢሜይል ያድርጉ።

የማስታወሻ ማመልከቻዎ በባህላዊ የቨርጂኒያ ኖተሪ የህዝብ ኖተሪ መሆን አለበት። በኤሌክትሮኒክ ኖተሪ ሊረጋገጥ አይችልም።