ኢኖተሪ ስለመሆን ይማሩ

የኤሌክትሮኒክስ ኖተሪ ለመሆን በመጀመሪያ የቨርጂኒያ ኖታሪ የሕዝብ መሆን አለቦት። በአሁኑ ጊዜ በቨርጂኒያ ውስጥ የሰነድ ማስረጃ ካልሆኑ፣ እባክዎ በኮመንዌልዝ ኦፍ ኮመንዌልዝ የሰነድ አረጋጋጭ ድህረ ገጽ ላይ የሚገኘውን ማመልከቻ ይሙሉ። አንዴ ከወረዳ ፍርድ ቤት የኮሚሽን ሰርተፍኬት ከተቀበሉ፣ የኤሌክትሮኒክስ ኖተሪ ለመሆን ማመልከት ይችላሉ።

አ $45 00 (ተመላሽ የማይደረግ) ክፍያ በኦንላይን ማመልከቻው መጨረሻ ላይ ቪዛ፣ ማስተርካርድ ወይም አሜሪካን ኤክስፕረስ በመጠቀም በኦንላይን ክፍያ ከሚቀርበው የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ማመልከቻ ጋር አብሮ መሆን አለበት።

አስፈላጊ መመሪያዎች - እባክዎ ያንብቡ እና ይረዱ

የኤሌክትሮኒክስ ኖተሪ ይፋዊ ለመሆን ማመልከቻዎን ከማስገባትዎ በፊት የሚከተሉትን መረጃዎች ማወቅዎ አስፈላጊ ነው።

በማመልከቻዎ ከመቀጠልዎ በፊት የ 2024 Notary Handbook እና የኤሌክትሮኒክስ ኖታራይዜሽን ማረጋገጫ ስታንዳርድ ገጾችን 6-9 እንደገና ማንበብ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ማሳሰቢያ፡ የኤሌክትሮኒካዊ ኖተሪ ማመልከቻ የኖተሪ ኮሚሽን ቁጥርዎን፣ የሚሰራ የኢሜል አድራሻዎን እና ስምዎን አሁን ባለው የኖታሪ ኮሚሽን የምስክር ወረቀት ላይ በሚያነብበት መንገድ እንዲያቀርቡ ይፈልጋል። የአሁኑ የሰነድ ኮሚሽኑ ስምዎ እንዴት እንደሚነበብ እርግጠኛ ካልሆኑ፣ ወደ notary@governor.virginia.govጥያቄ በኢሜል ይላኩ

በ§ 47 መሠረት። 1-7 የቨርጂኒያ ኮድ እያንዳንዱ አመልካች ኤሌክትሮኒክ ኖተሪ ለመሆን የሚከተለውን መረጃ የያዘ የምዝገባ ቅጽ ማስገባት አለበት

1. የአመልካቹ ሙሉ ህጋዊ እና ኦፊሴላዊ የኖታሪ ስሞች። 
2. አመልካቹ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለመፍጠር የሚጠቀምባቸው የቴክኖሎጂ ወይም ቴክኖሎጂዎች አጠቃላይ መግለጫ እንደ ኤሌክትሮኒክ ኖተሪ ኦፊሴላዊ ተግባራትን ሲያከናውን ነው። ለመጠቀም የመረጡት የሶፍትዌር/ሃርድዌር አቅራቢ ይህንን መግለጫ በማቅረብ ሊረዳዎት ይችላል።
3. በ§ 47 መሠረት ከተዘጋጁ የኤሌክትሮኒክስ ስታንዳርዶች ጋር ለኮመንዌልዝ ፀሐፊ ተገዢነት የምስክር ወረቀት። 1-6 1 እና
4. የሚሰራ የኢሜይል አድራሻ።

ማንኛውም አመልካች ፊርማው እንዲነበብ እና እንዲረጋገጥ የሚፈቅደውን ማንኛውንም ዲክሪፕት የሚያደርጉ መመሪያዎችን፣ ኮዶችን፣ ቁልፎችን ወይም ሶፍትዌሮችን ጨምሮ በቅጹ ላይ የተገለጸውን ኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ በመጠቀም የኤሌክትሮኒክ ኖተሪ ማመልከቻ መፈረም አለበት። የሰነድ አረጋጋጭ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ የሰነዱ ስም ያለው ፊርማ በኖታሪ ኮሚሽኑ ላይ እንደሚታየው ተመሳሳይ ስም መሆን አለበት። የኤሌክትሮኒክስ አመልካች ፊርማ የያዘው ማመልከቻ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለኮመንዌልዝ ሴክሬታሪ መተላለፍ አለበት።

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ኖተሪ የሚያስፈልጋቸውን ኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን በዲጂታል ለመፈረም ዲጂታል የምስክር ወረቀት ይጠቀማል።  የሰነዱ ኦፊሴላዊ ፊርማ እና ማህተም የሚከተሉትን መረጃዎች ያካተተ ዲጂታል ፊርማ እና በኤሌክትሮኒክ ሰነድ ላይ ያለ ምስል ወይም ጽሑፍ ያካትታል ።

1. የኤሌክትሮኒካዊ ማስታወሻ ደብተር ስም (በኖተሪ ኮሚሽኑ ላይ እንደሚታየው)
2. የኤሌክትሮኒክስ ኖተሪ ምዝገባ ቁጥር
3. "ኤሌክትሮኒክ ኖተሪ የህዝብ" የሚሉት ቃላት
4. "የቨርጂኒያ ማህበረሰብ" የሚሉት ቃላት
5. የኤሌክትሮኒካዊ ማስታወሻ ደብተር ኮሚሽን የሚያበቃበት ቀን. 

አመልካቹ እንደ ኤሌክትሮኒክ ኖተሪ ከተፈቀደ እና የተለየ ወይም የዘመነ ቴክኖሎጂን ከተቀበለ በሰነድ ኮሚሽኑ ጊዜ ውስጥ የኤሌክትሮኒክስ ተግባራትን ለማከናወን በተጫነ ወይም በተጫነ በ 90 ቀናት ውስጥ ለፀሐፊው በኤሌክትሮኒክ መንገድ ማሳወቅ እና እንደዚህ ያሉ የተዘመኑ ቴክኖሎጂዎችን ወይም ቴክኖሎጂዎችን ማሳወቅ እና አጭር መግለጫ መስጠት አለብዎት።

የኤሌክትሮኒክ የኖተሪ ፊርማ ደህንነት እና ቁጥጥር

1. የተፈቀደ ኤሌክትሮኒክ ኖተሪ ማንኛውም የተመዘገበ መሳሪያ ወቅታዊ መሆኑን እና በሶፍትዌር ወይም ሃርድዌር ሻጭ የኤሌክትሮኒክ ፊርማውን ለኤሌክትሮኒካዊ ኖተሪ በሚያቀርበው ያልተሰረዘ ወይም ያልተቋረጠ መሆኑን ለማረጋገጥ ምክንያታዊ እርምጃዎችን መውሰድ አለበት።
2. የኤሌክትሮኒክስ ኖተሪ የኤሌክትሮኒካዊ መዝገቡን እና ኤሌክትሮኒካዊ ፊርማውን/ማኅተሙን በልዩ ቁጥጥር ስር ማቆየት እና በማናቸውም ሌላ ሰው ወይም ሌላ ሰው እንዲጠቀሙ መፍቀድ የለበትም። ኤሌክትሮኒካዊ ኖተሪ የኤሌክትሮኒካዊ የኖተሪ ፊርማውን ለኤሌክትሮኒካዊ የኖታሪያል ድርጊቶችን ብቻ መጠቀም ይችላል።
3. የኤሌክትሮኒክስ ኖተሪ መዝገቡ፣ ኤሌክትሮኒክ ፊርማው ወይም አካላዊ ወይም ኤሌክትሮኒክስ ፊርማ ወይም ማኅተም የጠፋበት፣ የተሰረቀ ወይም በሌላ ሰው ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል ካወቀ፣ የኤሌክትሮኒክስ ኖተሪው አለበት።
1. ስርቆት ወይም ውድመት በሚደርስበት ጊዜ ለሚመለከተው የህግ አስከባሪ ኤጀንሲ ማሳወቅ፣
2. እና ለኮመንዌልዝ ሴክሬታሪ በጽሁፍ በኮሚሽኑ ላይ እንደሚታየው የኖታሪው ኦፊሴላዊ ስም ፊርማ ያሳውቁ። 

የመስመር ላይ eNotary መተግበሪያ

አፕሊኬሽኑን ለማጠናቀቅ አስፈላጊውን መረጃ ከሰበሰቡ በኋላ ወደሚከተለው በመሄድ መተግበሪያውን ያገኛሉ፡-

https://soc-notary.azurewebsites.net

የመተግበሪያ ግምገማ ሂደት

የማመልከቻው ሂደት አልተጠናቀቀም እና ማመልከቻዎ ለግምገማ አይገመገምም የኤሌክትሮኒክስ ኖተሪ ማመልከቻዎ፣ የኤሌክትሮኒካዊ ማስታወሻ ማህተምን ጨምሮ የፊርማ ገፅ እና ክፍያ በኮመንዌልዝ ፅ/ቤት ፀሀፊ እስኪደርሰው ድረስ።

እንዴት እንደምናገኝህ

ማመልከቻዎ ተቀባይነት ካገኘ የኢሜል ማረጋገጫ ይደርስዎታል።

ማመልከቻዎ ተቀባይነት ካላገኘ ምክንያቱን የሚገልጽ የኢሜል ማስታወቂያ ይደርስዎታል።